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如何建立高效团队

作者:admin  时间:2020-04-26 10:15  人气:

一、清晰的团队目标

一个高效的团队必须要有一个奋斗目标。团队成员对与其所要达到的目标必须有一个清楚的了解,团队成员要以个人目标与团队目标紧密结合,在追求个人目标的同时更好的实现团队目标。

二、成员之间的信任

一个有效团队的显著特征是成员之间的互相信任,它也是有效团队的必要条件,团队中的每个人员都比学是互相信任的,对他人的品行和能力都确信不疑,团队才能有效、快速地发挥作用。

三、必要的相关技能

一个优秀的团队必然是高素质的团队,它应该是一群有能力的成员组成的。这些人应该具备实现团队目标必须的能力和素质,能够实现互相之间良好的合作,最终能够出色的完成任务。与此同时,团队中的成员还应具调整技能,应随着团队环境的变化而不断进行自我调整,以适应团队工作的需要。

四、团队领导者的领导能力

任何一个团队,都需要一个强有力的领导者带领团队开展工作。在一个高效运转的团队中,领导者的作用是至关重要的,有效的领导者能够为团队指明发展方向,在关键时刻向团队成员阐明变革的可能性,鼓舞团队的信心,帮助他们更充分的了解自己的潜能。

  五、团队建设的五P要素

1)目标(Purpose)。团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在价值。

(2)人(People)认识构成团队最核心的力量。3个以上的人就可以构成团队,目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。

3)团队的定位(Place)团队的定位包含两层意思:第一,团队的定位。团队在企业中处于什么位置由谁选择和诀定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采用什么方式激励下属?第二,个体的定位。作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?

4)权限(power)团队当中领导人的大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权力相对越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。

5)计划(Plan)计划的两成面含义:第一,目标最终的实现,需要一系列具体行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。第二,提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步地贴近目标,从而最终实现目标。

  六、什么是高效团队

高效团队又称PERFORM

团队。它有别于一般的工作团队,它通过团队成员共同努力产生积极的协同作用,使整个团队的绩效产出远远大于个体成员绩效的总和。高效团队在现代企业中具有独到的价值和作用。在高绩效团队中工作,团队成员相互学习,互相交流和帮助,促进了他们各项工作技能的提高,沟通协作能力和人际交往水平等全面提升,满足了他们的归属、合群的心理需要;在高绩效团队中,团队成员相互配合与协作,产生了高效的协同效应,极大地提升了组织的运行效率,满足了外部环境灵活多变的竞争要求,最终提高了企业的市场竞争地位。

  七、拥有共同的价值观

拥有共同的价值观是解决团队中矛盾、冲突和争论的关键,又是把个人目标整合到组织目标,增强团队凝聚力,发挥个人效能的有效方式。

  八、支持性和开放性的持续沟通能力

        开放的和支持性的团队沟通能力是高绩效团队的一个基本特征。在高绩效团队中,领导者只相当于协调人的角色,并不主导一切,所有的团队成员都是平等地工作。

  九、团队成员良好的工作能力和较强的协作意识

        在高绩效的团队里,每一个团队成员基本上都是某一方面的专家,因此必然要求团队成员具有良好的工作能力,确保能够独立承担团队任务中的某一部分具体工作,从而确保团队的每一成员都发挥自己的专长和优势,确保团队整体工作顺利进行。

  十、团队成员的高水平参与和互相学习  

    团队成员的高水平参与是决定团队绩效的重要变量。因此,高绩效的团队在团队决策、问题解决过程中应尽量让所有团队成员参与,而不是有一个或一些比较强的成员或管理者操控。与此同时,在高绩效的团队里,团队成员应具有很强的互相学习能力,善于从他人身上发现对提升自身能力有力的因素,不断提高自己长期的工作能力。

  十一、高的工作效益      

    高的工作效益是高绩效团队最终结果的体现和典型特征。

  十二、建立有效团队激励机制的奖酬系统    

    有效的激励是企业长久保持团队士气的关键。有效激励要求正确的判断团队成员的利益需求,给予团队成员合理的利益补偿。这就要求团队采取的奖酬体系不但要公平、合理,有效激励团队成员,而且要以提高团队凝聚力为目的。首先,团队采用的奖酬方式要把团队的绩效和个人绩效结合起来,以团队绩效为前提基础,当整个团队完成指定任务后,团队成员的报酬将以个人绩效而同比增加。其次,要把物质激励和精神激励结合起来,以物质激励为基础,但要慎用、少用,主要强调精神层面的激励,而最有效的精神激励就是对人真诚的尊重和信任,对成绩及时有效的肯定,增强团队成员的成就感。再次,要把内在薪酬和外在薪酬结合起来,以工资、福利、奖金等这些从生产劳动和工作过程本身所获得的收益,如:富有挑战性和趣味性的工作、个人成长和发展机会、能够产于决策和管理、弹性的工作时间以及和谐的人际关系等。团队采取了正确的奖酬体系,团队的潜能也会增强,团队成员对团队在未来会更加有效的运行的信念也会增强。

  十三、加强授权和自主管理

        团队工作方式灵活、快捷的特点能适应市场迅速的变化,因此,企业授予团队适当的资源和权力是非常必要的,也是确保团队高效运作的前提条件。由于团队内部成员都是某一方面的专家,他们工作的独立性很强,这样团队的领导者必须根据项目的要求、风险程度和性质授予团队成员相应的权利,以提高团队成员的积极性并开发自身的潜能。

  十四、强化学习型组织创建,提高团队生命力

       合作态度的形成与强化,要通过不断的学习来实现,首先,领导成员要率先垂范,加强业务与理论学习,使全体成员感受到浓厚的学习氛围。其次,建立激励全体成员努力学习的机制,为大家创造学习环境和学习条件。最后,分批分期组织参加各种业务与技能培训,通过不断提高个人技能来实现团队素质与能力的不断提高。

  十五、提高团队情商

       面对知识经济的挑战,知识正在取代资金而一跃成为全球企业的推动力。但是,知识仅是任何企业两项最重要的资产中的第一项,更为重要的是,由感觉、信念、认知和价值观等引信资源所构成的“情绪资本”,他对团队建设同样至关重要。情绪的高低就会对创新能力大打折扣,所以,大多数以知识创新为己任的团队,通过提高团队情商来促进绩效的成长是非常重要的。情商对于人的一生事业发展绝不亚于智商,甚至在某些方面远远超过智商。世界微软缔造者盖茨和可口可乐董事长巴菲特曾在回答中国大学生听众的提问时。直言不讳地说:成功与智商无关,关键在于理智,理智即情商。一个公司如果不仅仅是为了生存,而是想进一步发展壮大,是团队发挥更大的作用就必须努力提高团队情商。

  十六、切实加强团队精神建设,提高团队的合作能力。

      团队成员之间拥有较强的合作能力是成功团队的重要标志。加强由各个部门抽调出来的团队成员之间合作,增强他们的合作能力,即发挥团队成员的个人创造性有充分利用团队的整体优势,应该从以下几个方面入手:一.为了使团队成员之间的交流更加通畅,企业应该塑造良好的团队气氛,这种氛围是由团队成员发挥自己的优秀品质,克服自己的缺点和消极品质以及提高团队之间的认可度形成的。二.团队成员敢于承担责任,它是实现自身价值的前提,也是团队目标细化的前提,是团队成员进行协同工作的基本保证。尊重他人的基础是给予别人希望,一个小小的鼓励和赞许,往往可以释放出巨大的工作热情,在你给予别人希望的同时别人也会给予你希望。三.促使团队成员保持足够的谦虚。团队成员应该将自己的眼光注意到别人的强项上,促使自己发现自己的不足,这种压力促使自己在团队中努力学习,不断进步。

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